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Formation Microsoft 365 pour les utilisateurs des entreprises de la région PACA

Maîtrisez les outils collaboratifs modernes et optimisez votre productivité au quotidien. Une formation personnalisée pour vos besoins dispensée dans vos locaux dans toute la  région PACA.

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Une formation sur mesure pour optimiser votre productivité au quotidien

Votre entreprise a adopté Microsoft 365, mais vos collaborateurs n’exploitent qu’une fraction de son potentiel ?

Adigit, organisme de formation certifié Qualiopi et Microsoft Silver Partner, vous propose une formation complète et personnalisée pour transformer vos équipes en utilisateurs autonomes et efficaces de l’écosystème Microsoft 365. 

Dispensée directement dans vos locaux à Nice, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Carros, Sophia-Antipolis et partout en région PACA, cette formation s’adapte à votre environnement de travail, à vos processus métiers et au niveau de vos collaborateurs. Fini les formations génériques : nous travaillons sur vos documents, vos cas d’usage et vos problématiques quotidiennes pour garantir une montée en compétences immédiate et durable.

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À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation est conçue pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 qui souhaitent gagner en autonomie et en efficacité dans leur travail quotidien :

  • Salariés et collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien
  • Managers et chefs d’équipe souhaitant optimiser la collaboration de leurs équipes
  • Assistants administratifs gérant la documentation et les communications
  • Nouveaux arrivants dans l’entreprise découvrant l’environnement Microsoft 365
  • Équipes en télétravail ou en mode hybride nécessitant une maîtrise des outils collaboratifs

Prérequis : aucune compétence technique particulière. Une connaissance basique de l’informatique suffit.

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Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vos collaborateurs seront capables de:

✅ Maîtriser les applications essentielles de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)
✅ Collaborer efficacement en temps réel sur des documents partagés
✅ Organiser et gérer leurs communications, réunions et tâches quotidiennes
✅ Sécuriser et partager leurs fichiers en respectant les bonnes pratiques
✅ Automatiser des tâches simples pour gagner du temps
✅ Adopter les réflexes de sécurité et de confidentialité des données

Résultat concret : une équipe autonome, productive et collaborative, exploitant pleinement les fonctionnalités de Microsoft 365 dans son quotidien professionnel.

Programme détaillé de formation

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Comprendre la suite Microsoft 365 et son environnement cloud

L’univers Microsoft 365 peut sembler vaste et complexe au premier abord. Ce module d’introduction permet à vos collaborateurs de comprendre la philosophie de la suite, son organisation et comment naviguer efficacement entre les différentes applications.

Au programme :

  1. Présentation générale de Microsoft 365
    1.1 Les applications
    1.2 Le cloud
    1.3 Leurs avantages
  2. Interface du portail Office 365
    2.1 Accès aux applications
    2.2 Paramètres personnels
  3. Applications web vs applications de bureau
    3.1 Quand utiliser les applications web
    3.2 Quand utiliser les applications de bureau
  4. Synchronisation et travail hors ligne
    4.1 Comprendre le fonctionnement
  5. Personnalisation de son profil et de son espace de travail
    5.1 Adapter son profil
    5.2 Configurer son espace de travail

Bénéfices pratiques : vos équipes comprennent la logique de Microsoft 365 et gagnent en autonomie dès la connexion. Elles savent où trouver chaque outil et comment l’utiliser selon leur contexte de travail.

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Maîtriser l’outil de communication professionnel par excellence

Outlook est bien plus qu’une simple boîte mail. Ce module transforme la gestion quotidienne des emails en un processus fluide et organisé, tout en optimisant la planification des réunions et des tâches.

Au programme

  1. Organisation de la boîte de réception
    1.1 Création de dossiers
    1.2 Règles automatiques
    1.3 Catégories de couleur
  2. Gestion avancée des emails
    2.1 Drapeaux
    2.2 Suivi
    2.3 Recherche avancée
    2.4 Nettoyage automatique
  3. Calendrier partagé et planification
    3.1 Créer des événements
    3.2 Inviter des participants
    3.3 Gérer les salles de réunion
  4. Tâches et To-Do
    4.1 Transformer un email en tâche
    4.2 Prioriser
    4.3 Définir des échéances
  5. Signatures automatiques et modèles
    5.1 Gagner du temps sur les réponses courantes
  6. Délégation et partage
    6.1 Donner accès à son calendrier
    6.2 Donner accès à sa boîte mail à un collègue
  7. Bonnes pratiques anti-surcharge
    7.1 Gérer le flux d’emails sans se laisser déborder

Bénéfices pratiques : réduction du temps passé dans la messagerie de 30%, meilleure organisation des priorités et collaboration facilitée grâce au calendrier partagé.

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Maîtriser le stockage cloud et l’accès à vos documents où que vous soyez

OneDrive for Business est votre espace de stockage personnel dans le cloud. Ce module permet à vos collaborateurs de comprendre comment sauvegarder, synchroniser et partager leurs fichiers en toute sécurité.

Au programme

  1. Accès à OneDrive
    1.1 Via le web
    1.2 Application de bureau
    1.3 Mobile
  2. Organisation des fichiers
    2.1 Créer des dossiers
    2.2 Déplacer des documents
    2.3 Renommer des documents
  3. Synchronisation automatique
    3.1 Comprendre le fonctionnement
    3.2 Gérer les fichiers hors ligne
  4. Partage de fichiers
    4.1 Liens de partage
    4.2 Gestion des autorisations (lecture, modification)
  5. Versionning et restauration
    5.1 Retrouver une ancienne version d’un document
  6. Corbeille et récupération
    6.1 Restaurer des fichiers supprimés accidentellement
  7. Sécurité
    7.1 Différence entre partage interne et externe
    7.2 Expiration des liens

Bénéfices pratiques : accès instantané à tous vos documents depuis n’importe quel appareil, sécurité renforcée et fin des versions multiples envoyées par email.

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Maîtriser l’historique et l’évolution de vos documents

Un aspect crucial de la GED est la traçabilité des modifications et la gestion du cycle de vie des documents. Ce module couvre toutes les fonctionnalités de versioning et d’archivage.

Au Programme

1. Navigation dans un site SharePoint
1.1 Pages d’accueil
1.2 Bibliothèques de documents
1.3 Listes

2. Gestion des documents partagés
2.1 Télécharger
2.2 Modifier
2.3 Extraire / Archiver

3. Coédition en temps réel
3.1 Travailler simultanément sur un même document

4. Métadonnées et colonnes
4.1 Classer les documents
4.2 Retrouver facilement les documents

5. Alertes et notifications
5.1 Être informé des modifications importantes

6. Intégration avec Teams
6.1 Comprendre le lien entre équipes Teams et sites SharePoint

7. Permissions et accès
7.1 Qui peut voir quoi
7.2 Comprendre les niveaux d’autorisation

Bénéfices pratiques : centralisation de l’information d’équipe, fin des envois multiples par email et collaboration fluide sur les documents partagés.

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Maîtriser la plateforme de collaboration moderne pour le travail d’équipe

Microsoft Teams est devenu l’outil central de communication dans les entreprises modernes. Ce module couvre toutes les fonctionnalités essentielles pour une collaboration efficace, que ce soit en présentiel, en télétravail ou en mode hybride.

Au programme :

Communication instantanée :

  1. Chat individuel et de groupe : conversations, mentions, réactions
  2. Canaux d’équipe : organisation thématique des discussions
  3. Fils de conversation : garder le contexte des échanges
  4. Recherche et retrouver une information dans l’historique

Réunions et visioconférence :

  1. Planifier et rejoindre une réunion Teams
  2. Partage d’écran et collaboration pendant la réunion
  3. Enregistrement de réunions et transcription automatique
  4. Salles de réunion et sous-groupes (breakout rooms)
  5. Gestion du bruit de fond et floutage de l’arrière-plan

Collaboration sur des fichiers :

  1. Partager et coéditer des documents dans Teams
  2. Onglets et intégration d’applications tierces
  3. Prise de notes partagées avec OneNote

Appels téléphoniques :

  1. Passer et recevoir des appels depuis Teams
  2. Boîte vocale et renvois d’appel

Bonnes pratiques :

  1. Notifications et ne pas se laisser submerger
  2. Statut de disponibilité : quand mettre « occupé », « absent », etc.
  3. Étiquette Teams : quand utiliser le chat vs l’email vs la réunion

Bénéfices pratiques : communication fluide et instantanée, réduction des emails internes de 40%, collaboration en temps réel et télétravail facilité.

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Créer et modifier des documents collaboratifs directement en ligne

Les applications Office Online permettent de travailler sur des documents Office directement depuis le navigateur, sans installation. Ce module montre comment créer, modifier et partager des fichiers en ligne.

Au programme :

  1. Word Online : rédiger et mettre en forme des documents collaboratifs
  2. Excel Online : créer des tableaux et formules simples, partager des feuilles de calcul
  3. PowerPoint Online : concevoir des présentations et les présenter en ligne
  4. Coédition en temps réel : voir les modifications des collègues en direct
  5. Commentaires et révisions : échanger sur un document sans perdre le fil
  6. Passage entre Online et Desktop : quand utiliser la version web ou l’application de bureau
  7. Enregistrement automatique : ne plus perdre son travail

Bénéfices pratiques : collaboration instantanée sur les documents, accès depuis n’importe quel appareil connecté et économie de licences lourdes pour les utilisateurs occasionnels.

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Gagner du temps en automatisant les processus répétitifs

Power Automate n’est pas réservé aux experts techniques. Ce module initie vos utilisateurs aux workflows simples qui leur feront gagner un temps précieux au quotidien.

Au programme :

  1. Comprendre Power Automate : qu’est-ce qu’un workflow automatisé ?
  2. Exemples d’automatisations courantes :
    1. Sauvegarder automatiquement les pièces jointes Outlook dans OneDrive
    2. Recevoir une notification Teams lors d’un email important
    3. Copier automatiquement des fichiers d’un dossier à un autre
    4. Créer une tâche Planner à partir d’un email
  3. Utiliser les modèles prêts à l’emploi : bibliothèque de workflows préconfigurés
  4. Créer un workflow simple : exercice pratique guidé
  5. Gérer ses workflows : activer, désactiver, consulter l’historique

Bénéfices pratiques : gain de temps sur les tâches répétitives, réduction des erreurs manuelles et initiation douce à l’automatisation pour les non-techniciens.

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Protéger les données de l’entreprise et adopter les bons réflexes

La sécurité est l’affaire de tous. Ce module sensibilise vos collaborateurs aux risques cyber et aux bonnes pratiques à adopter au quotidien avec Microsoft 365.

Au programme :

  1. Authentification forte (MFA) : pourquoi et comment l’activer
  2. Gestion des mots de passe : créer des mots de passe robustes, utiliser un gestionnaire
  3. Partage sécurisé : les erreurs à éviter lors du partage de fichiers
  4. Phishing et ingénierie sociale : reconnaître les tentatives d’attaque par email
  5. Confidentialité des données : comprendre le RGPD et protéger les informations sensibles
  6. Gestion des accès externes : inviter des collaborateurs extérieurs en toute sécurité
  7. Sauvegarde et récupération : où sont stockées les sauvegardes, comment récupérer un fichier
  8. Signalement des incidents : que faire en cas de doute ou d’incident de sécurité

Bénéfices pratiques : réduction significative des risques cyber, protection des données sensibles et culture de sécurité renforcée au sein de l’équipe.

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Appliquer les connaissances acquises à des situations réelles

Ce module final permet de consolider l’apprentissage à travers des exercices pratiques basés sur les cas d’usage réels de votre entreprise.

Au programme :

  1. Exercices pratiques personnalisés selon votre secteur d’activité
  2. Scénarios métiers : traiter une situation complète de A à Z
  3. Résolution de cas concrets : problèmes couramment rencontrés par les utilisateurs
  4. Questions/réponses : session interactive pour lever les dernières interrogations
  5. Feuille de route personnelle : chaque participant définit ses prochaines actions
  6. Ressources et documentation : où trouver de l’aide après la formation


Exemples de scénarios métiers :

  • Organiser un projet collaboratif avec Teams et SharePoint
  • Préparer une réunion client avec agenda partagé et documents coédités
  • Gérer les demandes clients via une liste SharePoint et des workflows automatisés
  • Structurer la communication d’équipe entre télétravail et présentiel

Bénéfices pratiques : ancrage des connaissances par la pratique, adaptation immédiate aux besoins métiers et autonomie renforcée des participants.

Méthode pédagogique

Avec plus de 20 ans d’expérience et 150 professionnels formés ces 3 dernières années, notre approche allie théorie et pratique pour garantir une montée en compétences rapide et durable :

🎯 Formation sur mesure : le programme est adapté à votre environnement, vos processus et vos besoins spécifiques
💻 Alternance théorie/pratique : 40% théorie, 60% exercices pratiques sur vos propres outils
👥 Groupes restreints : maximum 8 à 10 personnes pour un accompagnement personnalisé

📍 Dans vos locaux : formation dispensée directement dans votre entreprise pour plus de confort à Marseille, Nice, Aix-en-provence, Sophia Antipolis ou Monaco
📚 Support de formation : documentation complète remise à chaque participant
🔄 Suivi post-formation : assistance disponible après la formation via notre service support

Durée et organisation

Durée standard : 2 jours (14 heures) – modulable selon vos besoins

Format possible :

  • Formation intensive : 2 jours consécutifs
  • Format échelonné : 4 demi-journées réparties sur 2 semaines
  • Format sur mesure : modules à la carte selon vos priorités

Rythme : 9h-12h30 / 13h30-17h (avec pauses régulières)

Lieu : directement dans vos locaux en région PACA (Nice, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Carros, Sophia-Antipolis, Cannes, Monaco…)

Résultats attendus et indicateurs de satisfaction

À l’issue de cette formation, vos équipes auront acquis :

📈 +50% d’efficacité dans l’utilisation des outils collaboratifs
⏱️ -30% de temps perdu en recherche de documents ou en emails inutiles
🤝 +40% de collaboration entre les équipes grâce aux outils partagés
🔒 100% de conformité aux bonnes pratiques de sécurité informatique

Satisfaction de nos clients :

  • 96% de satisfaction générale sur nos formations Microsoft 365
  • 92% d’utilisateurs se sentant autonomes après la formation
  • 89% d’entreprises constatant une amélioration mesurable de la productivité

Investir dans cette formation, c’est offrir à vos équipes bien plus qu’un simple apprentissage : c’est leur donner les clés pour transformer leur quotidien de travail. Gain de temps, fluidité des échanges, sécurité renforcée et productivité mesurable… autant de bénéfices qui se traduisent directement en valeur pour votre organisation. 

Certification Qualiopi et prise en charge

Adigit est un organisme de formation certifié Qualiopi (NDA : 93060746406), garantissant la qualité de nos programmes et leur éligibilité au financement par les OPCO (Opérateurs de Compétences).

Financement possible :

  • Prise en charge OPCO pour les entreprises cotisantes
  • Plan de développement des compétences

Tarification : devis personnalisé en fonction de la durée, du nombre de participants et des modules sélectionnés.

Informations pratiques

Public concerné : salariés, dirigeants, indépendants, tous niveaux
Prérequis : connaissances informatiques de base
Effectif : 2 à XX personnes par session
Délai d’accès : formation planifiable sous 2 semaines
Accessibilité : nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap – contactez notre référent handicap Patrick Bellanti ()

Évaluation des compétences :

  • Test de positionnement en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Évaluation finale des acquis
  • Attestation de formation remise à chaque participant
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Pourquoi choisir Adigit pour votre formation M365 ?

✅ Expertise reconnue : 20 ans d’expérience dans l’écosystème Microsoft
✅ Formateurs certifiés Microsoft et experts métiers
✅ Approche 100% sur mesure : nous adaptons le contenu à vos besoins réels
✅ Formation dans vos locaux : confort et adaptation à votre environnement
✅ Certification Qualiopi : gage de qualité et financement facilité
✅ Accompagnement continu : support technique disponible après la formation
✅ Partenaire Microsoft Gold : accès aux dernières ressources et technologies
✅ Proximité régionale : intervention rapide dans toute la région PACA

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Tout savoir sur le financement et la certification Qualiopi

Votre organisme est-il certifié Qualiopi ?

Oui, ADIGIT est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Cette certification garantit la qualité de nos prestations et permet le financement par les OPCO

Quel est votre numéro de déclaration d’activité (NDA) ?

Notre NDA est 93060746406, enregistré auprès de la DREETS. C’est ce numéro qui identifie officiellement notre organisme de formation.

Les formations Microsoft 365 sont-elles finançables par les OPCO ?

Oui, grâce à notre certification Qualiopi, nos formations sont finançables par les principaux OPCO (Atlas, AKTO, OPCO EP, etc.).

Où se déroulent vos formations Microsoft 365 en PACA ?

Nous proposons des sessions à Marseille, Nice, Toulon, Aix-en-Provence et Sophia-Antipolis, ainsi qu’en distanciel.

Quels modules Microsoft 365 proposez-vous ?

Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Office Online Word, Excel, Powerpoint Power Automate

Témoignages clients

PME à Nice Directrice Administrative

La formation Microsoft 365 dispensée par Adigit a transformé notre façon de travailler. Nos équipes ont gagné en autonomie et en efficacité. Le formateur a su adapter le contenu à nos besoins spécifiques

Entreprise industrielle Sophia-Antipolis Responsable IT

Formation très concrète et immédiatement applicable. Le format dans nos locaux était idéal et les exercices pratiques sur nos propres documents ont fait la différence. A recommander.

Cabinet conseil à Marseille Chef de projet

Excellente pédagogie, formateur patient et à l'écoute. Nous avons enfin compris comment exploiter SharePoint et Teams pour notre collaboration quotidienne.

Nos formations sur mesure et nos formations complémentaires

Vous souhaitez former vos équipes à Microsoft 365 et optimiser leur productivité au quotidien ?

Nos conseillers formation sont à votre disposition pour :

  • Analyser vos besoins spécifiques
  • Construire un programme personnalisé
  • Vous accompagner dans le montage du dossier de financement
  • Planifier la formation selon vos disponibilités

 

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Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre environnement Microsoft 365, découvrez nos autres formations :

  • Formation SharePoint Avancée : administration de sites, workflows, gouvernance
  • Formation Microsoft Teams Avancée : gestion d’équipe, intégrations, gouvernance
  • Formation Power Automate : automatisation avancée pour gagner en productivité
  • Formation Sécurité Microsoft 365 : Defender, Intune, Purview et conformité RGPD
  • Formation Power BI : créer des tableaux de bord et piloter votre activité
  • Formation Dynamics 365 : CRM et gestion de la relation client

En plus des formations, nous assurons le conseil, la vente, l'intégration et le support des solutions Microsoft

Adigit vous accompagne sur l’ensemble du cycle de vie de votre environnement Microsoft 365 :

  • Conseil et audit : analyse de vos besoins et recommandations d’architecture
  • Déploiement et migration : mise en place de votre tenant Microsoft 365
  • Intégration : connexion avec vos outils métiers existants
  • Support et maintenance : assistance quotidienne et résolution d’incidents
  • Optimisation continue : évolution de votre environnement selon vos besoins

Un interlocuteur unique pour tous vos besoins Microsoft 365 en région PACA.

Adigit – Votre partenaire formation et intégration Microsoft 365 en région PACA Certifié Qualiopi – Partenaire Microsoft Gold – 20 ans d'expérience – Plus de 150 professionnels formés ces trois dernières années .

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