Formation SharePoint Online pour les utilisateurs des entreprises de la région PACA

Transformez SharePoint en un véritable système de gestion documentaire performant. Une formation personnalisée pour vos besoins dispensée dans vos locaux dans toute la région PACA.

Passez au niveau supérieur avec SharePoint – Optimisez votre gestion documentaire

Votre entreprise stocke des milliers de fichiers dans SharePoint, mais vos collaborateurs peinent à retrouver les bons documents ? Les versions se multiplient, les dossiers sont désorganisés et la collaboration documentaire reste laborieuse ? Adigit, organisme de formation certifié Qualiopi, vous propose une formation complète pour transformer SharePoint Online en une Gestion Électronique de Documents (GED) structurée, efficace et conforme.

Dispensée directement dans vos locaux à Nice, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Carros, Sophia-Antipolis et partout en région PACA, cette formation s’adresse aussi bien aux utilisateurs avancés qu’aux responsables documentaires et administrateurs de sites SharePoint.

À qui s'adresse cette formation ?

Cette formation est conçue pour tous les professionnels impliqués dans la gestion documentaire et la structuration de l’information d’entreprise :

Responsables documentaires et archivistes souhaitant déployer une GED efficace
Administrateurs SharePoint gérant les sites et bibliothèques documentaires
Chefs de projet pilotant la mise en place d’une solution documentaire
Référents numériques en charge de l’organisation de l’information
Utilisateurs avancés désirant optimiser leur utilisation de SharePoint
Équipes qualité et conformité devant assurer la traçabilité documentaire
Assistants administratifs gérant les documents partagés d’équipe

Prérequis : connaissances de base de Microsoft 365 et de SharePoint. Pour les débutants, nous recommandons de suivre préalablement notre Formation Microsoft 365 pour les utilisateurs.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vos collaborateurs seront capables de :

✅ Structurer et organiser une bibliothèque documentaire selon les standards GED
✅ Créer et gérer des métadonnées pour classifier et retrouver rapidement les documents
✅ Maîtriser le versioning et le cycle de vie documentaire
✅ Mettre en place des workflows de validation et d’approbation de documents
✅ Sécuriser l’accès aux documents sensibles avec des permissions avancées
✅ Configurer la recherche et les vues personnalisées pour un accès optimisé
✅ Déployer les bonnes pratiques de gouvernance documentaire
✅ Intégrer SharePoint avec Teams, Outlook et les autres outils Microsoft 365
✅ Former les utilisateurs à l’adoption de la nouvelle organisation documentaire

Résultat concret : une GED opérationnelle, structurée et adoptée par les équipes, réduisant drastiquement le temps de recherche documentaire et améliorant la conformité.

Programme détaillé de formation

Module 1 : Comprendre SharePoint Online et les fondamentaux de la GED (2h)

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Poser les bases d’un système de gestion documentaire performant

Avant de structurer votre GED, il est essentiel de comprendre l’architecture de SharePoint Online et les principes fondamentaux de la gestion électronique de documents. Ce module établit les fondations conceptuelles nécessaires.

Au programme :

Qu’est-ce qu’une GED ?
1.1 Définition
1.2 Enjeux
1.3 Bénéfices pour l’entreprise
Architecture SharePoint Online
2.1 Sites
2.2 Sous-sites
2.3 Bibliothèques
2.4 Listes
Différence entre OneDrive et SharePoint
3.1 Quand utiliser OneDrive
3.2 Quand utiliser SharePoint
Principes de la GED moderne
4.1 Métadonnées
4.2 Arborescence de dossiers
Types de sites SharePoint
5.1 Site d’équipe
5.2 Site de communication
5.3 Hub sites
Navigation et interface
6.1 Accès rapide
6.2 Favoris
6.3 Menu de navigation
SharePoint et Microsoft 365
7.1 Intégration avec Teams
7.2 Intégration avec Outlook
7.3 Intégration avec OneDrive
Cas d’usage métiers
8.1 Exemples de GED réussies selon les secteurs d’activité

Bénéfices pratiques : compréhension globale de SharePoint comme solution GED, vision claire de l’architecture à mettre en place et appropriation des concepts clés.

Module 2 : Créer et organiser des bibliothèques documentaires (2h30)

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Structurer l’espace documentaire selon les besoins métiers

La structuration initiale de vos bibliothèques documentaires conditionne l’efficacité future de votre GED. Ce module enseigne comment créer, organiser et configurer des bibliothèques adaptées à vos processus.

Au programme :

Création et configuration des bibliothèques
1.1 Créer une bibliothèque de documents dédiée
1.2 Paramètres essentiels : versioning, extraction/archivage, approbation
1.3 Types de bibliothèques : documents, images, formulaires, pages
1.4 Modèles de bibliothèques pour standardiser les créations
Organisation de l’information
2.1 Création de dossiers : quand et comment les utiliser (approche hybride)
2.2 Ensembles de documents : regrouper des fichiers liés
2.3 Pages d’accueil personnalisées pour guider les utilisateurs
2.4 Menus de navigation et liens rapides
Paramètres avancés
3.1 Validation de contenu : forcer certains types de fichiers
3.2 Taille maximale de téléchargement
3.3 Règles de nommage des fichiers
3.4 Extraction obligatoire pour modification
Bonnes pratiques d’organisation
4.1 Architecture plate vs hiérarchique : trouver le bon équilibre
4.2 Limites techniques à connaître (5000 éléments par vue)
4.3 Organisation par type de document vs par projet
4.4 Normes de nommage et conventions d’équipe

Bénéfices pratiques : bibliothèques structurées logiquement, navigation intuitive pour les utilisateurs et base solide pour l’implémentation des métadonnées.

Module 3 : Métadonnées et classification documentaire (3h)

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Mettre en place un système de classification intelligent

Le cœur d’une GED efficace repose sur les métadonnées. Ce module approfondit la création, la gestion et l’utilisation des métadonnées pour classifier, rechercher et exploiter intelligemment vos documents.

Au Programme

Comprendre les métadonnées
1.1 Qu’est-ce qu’une métadonnée ? Pourquoi sont-elles essentielles ?
1.2 Métadonnées gérées vs non gérées
1.3 Métadonnées automatiques vs saisies manuellement
1.4 Avantages sur l’arborescence de dossiers traditionnelle
Créer et configurer des colonnes
2.1 Types de colonnes : texte, choix, date, personne, recherche, calculée
2.2 Colonnes obligatoires vs facultatives
2.3 Valeurs par défaut et suggestions
2.4 Formules dans les colonnes calculées
2.5 Validation de colonnes (règles métier)
Types de contenu (Content Types)
3.1 Définition et intérêt des types de contenu
3.2 Créer un type de contenu personnalisé (ex : Contrat, Facture, PV de réunion)
3.3 Associer des métadonnées spécifiques à chaque type
3.4 Modèles de documents par type de contenu
3.5 Héritage et gestion centralisée des types de contenu
Ensembles de termes (Term Store)
4.1 Navigation dans le magasin de termes
4.2 Créer des groupes et ensembles de termes
4.3 Hiérarchies de termes (taxonomie d’entreprise)
4.4 Synonymes et termes épinglés
4.5 Gouvernance des métadonnées
Migration d’une arborescence vers des métadonnées
5.1 Méthodologie de transformation
5.2 Extraction des métadonnées depuis les noms de fichiers/dossiers
5.3 Scripts PowerShell de migration (démonstration)
5.4 Accompagnement au changement

Bénéfices pratiques : classification cohérente des documents, recherche facilitée, fin du casse-tête des arborescences profondes et capacité à gérer des milliers de documents efficacement.

Module 4 : Gestion des versions et cycle de vie documentaire (2h)

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Maîtriser l’historique et l’évolution de vos documents

Un aspect crucial de la GED est la traçabilité des modifications et la gestion du cycle de vie des documents. Ce module couvre toutes les fonctionnalités de versioning et d’archivage.

Au Programme

Versioning (gestion des versions)
1.1 Activation et configuration du versioning
1.2 Versions principales (1.0, 2.0) vs versions mineures (1.1, 1.2)
1.3 Limiter le nombre de versions conservées
1.4 Consulter l’historique des versions
1.5 Restaurer une ancienne version
1.6 Comparer deux versions (avec Office)
1.7 Supprimer des versions spécifiques
Extraction et archivage (Check-in / Check-out)
2.1 Extraire un document avant modification
2.2 Archiver avec commentaires
2.3 Forcer l’archivage d’un document extrait par un autre utilisateur
2.4 Documents extraits : où et comment les identifier
Approbation de contenu
3.1 Workflow d’approbation simple intégré
3.2 États : Brouillon, En attente, Approuvé, Refusé
3.3 Configurer les approbateurs
3.4 Publier un document approuvé
3.5 Retirer l’approbation d’un document
Cycle de vie et archivage
4.1 Étiquettes de rétention (retention labels)
4.2 Politiques de conservation : durée de vie documentaire
4.3 Archivage automatique selon l’ancienneté
4.4 Suppression programmée des documents obsolètes
4.5 Gel juridique (legal hold) pour les documents sous enquête
Audit et traçabilité
5.1 Consulter l’historique d’audit d’un document
5.2 Qui a consulté, modifié, partagé un document ?
5.3 Rapports d’activité documentaire
5.4 Conformité RGPD et traçabilité

Bénéfices pratiques : traçabilité complète des modifications, protection contre les pertes accidentelles, conformité réglementaire et archivage automatisé selon les règles métier.

Module 5 : Recherche et vues personnalisées (2h)

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Retrouver instantanément le bon document parmi des milliers

Une GED n’est efficace que si les utilisateurs trouvent rapidement ce qu’ils cherchent. Ce module explore toutes les capacités de recherche et de filtrage de SharePoint.

Au Programme

Recherche dans SharePoint
1.1 Barre de recherche : recherche simple et avancée
1.2 Recherche par métadonnées vs texte intégral
1.3 Opérateurs de recherche booléens (ET, OU, SAUF)
1.4 Propriétés de recherche et filtres dynamiques
1.5 Recherche dans tout le tenant vs dans une bibliothèque
1.6 Résultats de recherche : tri, filtrage, raffinement
1.7 Enregistrer des recherches fréquentes
Configuration de la recherche (pour administrateurs)
2.1 Schéma de recherche : propriétés gérées
2.2 Règles de requête et résultats promus
2.3 Suggestions de recherche
2.4 Centre de recherche et pages de résultats personnalisées
2.5 Indexation et délais de prise en compte
Vues de bibliothèque
3.1 Créer des vues personnalisées (par projet, par date, par responsable)
3.2 Filtres sur les vues (afficher uniquement certains documents)
3.3 Regroupements (grouper par type de contenu, par année)
3.4 Tri automatique
3.5 Vues publiques vs vues personnelles
3.6 Vue Galerie pour les images
3.7 Vue Calendrier pour les documents datés
3.8 Métadonnées visibles dans les vues
Alertes et notifications
4.1 Configurer une alerte sur une bibliothèque ou un dossier
4.2 Fréquence des alertes (immédiate, quotidienne, hebdomadaire)
4.3 Alertes sur modifications, ajouts, suppressions
4.4 Gérer ses abonnements d’alertes
Composants WebPart de recherche
5.1 WebPart de recherche de contenu
5.2 WebPart de documents mis en avant
5.3 Créer une page « Mes documents récents »

Bénéfices pratiques : gain de temps considérable sur la recherche documentaire (jusqu’à 70%), adoption facilitée par les utilisateurs grâce aux vues métiers et notifications pertinentes.

Module 6 : Permissions et sécurité documentaire (2h30)

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Protéger vos documents sensibles et contrôler les accès

La sécurité documentaire est un pilier de toute GED. Ce module enseigne comment configurer finement les permissions pour protéger les informations sensibles tout en facilitant la collaboration.

Au Programme

Modèle de permissions SharePoint
1.1 Héritage des permissions : site > bibliothèque > dossier > document
1.2 Niveaux de permissions : Lecture, Contribution, Modification, Contrôle total
1.3 Groupes SharePoint par défaut : Propriétaires, Membres, Visiteurs
1.4 Créer des groupes de permissions personnalisés
Gestion des permissions avancée
2.1 Rompre l’héritage des permissions
2.2 Permissions uniques sur un dossier ou document spécifique
2.3 Partage externe : liens anonymes, liens avec compte Microsoft
2.4 Expiration des liens de partage
2.5 Permissions de partage : lecture seule, modification, propriétaire
2.6 Supprimer l’accès à un utilisateur externe
Bonnes pratiques de sécurité
3.1 Principe du moindre privilège
3.2 Auditer régulièrement les permissions
3.3 Éviter les permissions au niveau fichier (complexité de gestion)
3.4 Structurer les permissions par projet ou département
3.5 Documenter la stratégie de permissions
Étiquettes de confidentialité (Sensitivity Labels)
4.1 Appliquer des étiquettes de confidentialité (Public, Interne, Confidentiel, Restreint)
4.2 Protection automatique selon l’étiquette
4.3 Chiffrement et marquage visuel
4.4 Restrictions de partage externe selon l’étiquette
Gouvernance et conformité
5.1 Politiques DLP (Data Loss Prevention) sur SharePoint
5.2 Empêcher le partage de documents contenant des données sensibles
5.3 Détection automatique de contenu sensible (n° SIRET, CB, etc.)
5.4 Rapports de conformité
Audit de sécurité
6.1 Identifier les documents partagés en externe
6.2 Vérifier les permissions sur les documents sensibles
6.3 Historique de partage d’un document
6.4 Révoquer des accès en masse

Bénéfices pratiques : protection robuste des documents sensibles, conformité RGPD renforcée, contrôle granulaire des accès et audit complet pour la sécurité.

Module 7 : Workflows documentaires et automatisation (2h30)

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Automatiser les processus de validation et d’approbation de documents

Les workflows automatisent les processus métier liés aux documents : validation de contrats, approbation de devis, relecture de procédures. Ce module couvre les workflows SharePoint et Power Automate.

Au Programme

Workflows de bibliothèque intégrés
1.1 Workflow d’approbation simple (intégré à SharePoint)
1.2 Workflow de collecte de signatures
1.3 Workflow de collecte de commentaires
1.4 Configuration et personnalisation des workflows standards
Power Automate pour la GED
2.1 Introduction à Power Automate pour l’automatisation documentaire
2.2 Déclencheurs : création, modification, suppression de document
2.3 Conditions et branchements selon métadonnées
2.4 Actions courantes : envoyer pour approbation, notifier, copier, déplacer
Cas d’usage de workflows documentaires
3.1 Workflow de validation de contrat

3.1.1 Un contrat est déposé dans SharePoint
3.1.2 Notification automatique au responsable juridique
3.1.3 Approbation multi-niveaux (juridique puis direction)
3.1.4 Signature électronique via DocuSign/Adobe Sign
3.1.5 Archivage automatique une fois signé
3.1.6 Notification au commercial

3.2 Workflow de gestion de factures

3.2.1 Facture fournisseur téléchargée
3.2.2 OCR automatique des données (AI Builder)
3.2.3 Validation comptable
3.2.4 Approbation selon montant (2 niveaux si >5000€)
3.2.5 Export vers système de comptabilité

3.3 Workflow de revue documentaire qualité

3.3.1 Procédure créée ou modifiée
3.3.2 Demande de relecture aux parties prenantes
3.3.3 Collecte des commentaires
3.3.4 Consolidation et nouvelle version
3.3.5 Approbation finale par le responsable qualité
3.3.6 Publication et notification à tous

Actions Power Automate avancées
4.1 Extraire des métadonnées depuis le nom de fichier
4.2 Convertir un document (PDF vers Word, etc.)
4.3 Obtenir le contenu du fichier
4.4 Créer un document à partir d’un modèle
4.5 Envoyer un email avec pièce jointe depuis SharePoint
4.6 Créer une tâche Planner/ToDo liée au document
4.7 Copier un document validé vers une autre bibliothèque
Bonnes pratiques d’automatisation
5.1 Documenter les workflows pour la maintenance
5.2 Tester sur une bibliothèque de test avant production
5.3 Gérer les erreurs et notifications d’échec
5.4 Versionner les workflows critiques

Bénéfices pratiques : gain de temps massif sur les validations manuelles, traçabilité des processus décisionnels, réduction des oublis et erreurs humaines, conformité aux procédures internes.

Module 8 : Administration de sites et gouvernance SharePoint (2h)

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Structurer, administrer et gouverner votre environnement SharePoint

Pour les administrateurs SharePoint et les responsables de la gouvernance documentaire, ce module couvre les aspects d’administration, de structure organisationnelle et de politique de gouvernance.

Au Programme

Administration de sites
1.1 Créer et configurer un nouveau site SharePoint
1.2 Paramètres de site : titre, description, logo, thème
1.3 Navigation structurée : liens, menu, méga-menu
1.4 Pages d’accueil personnalisées avec WebParts
1.5 Associer un site à un hub site (site pivot)
1.6 Modèles de sites pour standardiser
Hub sites et architecture d’information
2.1 Concept de hub sites (sites pivots)
2.2 Associer des sites à un hub
2.3 Navigation partagée entre sites d’un même hub
2.4 Recherche dans tous les sites du hub
2.5 Architecture recommandée pour grandes organisations
Gouvernance documentaire
3.1 Définir une charte de gouvernance SharePoint
3.2 Politique de nommage des sites et bibliothèques
3.3 Qui peut créer un site ? Processus de demande
3.4 Cycle de vie des sites (création, utilisation, archivage, suppression)
3.5 Sites inactifs : identification et nettoyage
3.6 Formation des propriétaires de sites
Centre d’administration SharePoint
4.1 Vue d’ensemble du centre d’administration
4.2 Gestion des sites actifs
4.3 Paramètres de partage à l’échelle du tenant
4.4 Paramètres de création de sites
4.5 Rapports d’utilisation et de stockage
4.6 Migration de contenu
Politiques et conformité
5.1 Politiques de rétention et de suppression
5.2 Audit et journalisation des activités
5.3 eDiscovery et recherche de contenu pour raisons légales
5.4 Récupération de sites supprimés
Formation et accompagnement des utilisateurs
6.1 Créer de la documentation et des guides utilisateurs
6.2 Organiser des sessions de formation récurrentes
6.3 Canal de support : helpdesk, FAQ, communauté SharePoint interne
6.4 Ambassadeurs SharePoint dans chaque département

Bénéfices pratiques : structure organisationnelle cohérente, maintenance simplifiée, adoption réussie par la mise en place de règles claires et formation des utilisateurs.

Module 9 : Intégration de SharePoint avec Microsoft 365 (1h30)

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Exploiter SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365

SharePoint ne fonctionne pas en silo. Ce module montre comment l’intégrer harmonieusement avec Teams, Outlook, OneDrive, Power BI et les autres outils Microsoft 365.

Au Programme

SharePoint et Microsoft Teams
1.1 Chaque équipe Teams possède un site SharePoint associé
1.2 Accéder au site SharePoint depuis Teams
1.3 Ajouter des onglets SharePoint dans Teams
1.4 Coédition de documents depuis Teams
1.5 Bibliothèques Teams vs bibliothèques SharePoint : comprendre le lien
SharePoint et OneDrive
2.1 Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive
2.2 Accès hors ligne aux documents SharePoint
2.3 Déplacer ou copier entre OneDrive et SharePoint
2.4 Quand utiliser OneDrive vs SharePoint
SharePoint et Outlook
3.1 Envoyer un document SharePoint par email (lien vs pièce jointe)
3.2 Enregistrer une pièce jointe Outlook directement dans SharePoint
3.3 Créer une alerte Outlook pour les modifications de bibliothèque
3.4 Calendrier SharePoint affiché dans Outlook
SharePoint et Power BI
4.1 Publier un rapport Power BI dans une page SharePoint
4.2 Intégrer un tableau de bord interactif
4.3 Actualisation automatique des données
4.4 Partage de rapports via SharePoint
SharePoint et Power Automate
5.1 Workflows déclenchés depuis SharePoint (déjà vu en module 7)
5.2 Connecter SharePoint à d’autres applications (ERP, CRM)
SharePoint et Forms
6.1 Créer un formulaire Forms connecté à une liste SharePoint
6.2 Collecter des données structurées dans SharePoint via Forms
6.3 Workflow d’approbation déclenché par une soumission Forms
Intégrations tierces
7.1 DocuSign / Adobe Sign pour la signature électronique
7.2 Applications métiers (ERP, CRM, RH)
7.3 Solutions de sauvegarde tierces

Bénéfices pratiques : écosystème unifié et fluide, pas de rupture dans les workflows, données centralisées et accessibles depuis tous les outils Microsoft 365.

Module 10 : Cas pratiques et mise en œuvre d'une GED (3h)

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Appliquer les connaissances acquises sur des projets réels

Ce module final permet de consolider tous les apprentissages en travaillant sur un projet complet de mise en place d’une GED dans SharePoint, basé sur les besoins réels de votre entreprise.

Au Programme

Méthodologie de projet GED
1.1 Analyse des besoins : interviews utilisateurs, audit de l’existant
1.2 Définition de l’architecture documentaire cible
1.3 Choix des métadonnées et types de contenu
1.4 Plan de migration des données existantes
1.5 Plan de formation et accompagnement au changement
1.6 Indicateurs de succès et mesure de l’adoption
Exercice pratique guidé
2.1 Scénario : mise en place d’une GED pour un service (au choix : commercial, juridique, RH, qualité)
2.2 Création de l’architecture : sites, bibliothèques, types de contenu
2.3 Configuration des métadonnées : colonnes, ensembles de termes
2.4 Mise en place des workflows : processus de validation documentaire
2.5 Configuration de la sécurité : permissions par rôle
2.6 Création de vues métiers : vues adaptées aux besoins utilisateurs
2.7 Formation des utilisateurs finaux : simulation d’une session de formation
Cas d’usage sectoriels
3.1 Cabinet comptable

3.1.1 Gestion des dossiers clients
3.1.2 Archivage des liasses fiscales
3.1.3 Workflow de validation des bilans
3.1.4 Confidentialité et accès clients

3.2 Entreprise industrielle

3.2.1 Gestion de la documentation technique
3.2.2 Plans, fiches techniques, manuels
3.2.3 Versionning strict des plans industriels
3.2.4 Intégration avec la GPAO

3.3 Cabinet d’avocats

3.3.1 Gestion des dossiers clients
3.3.2 Documents juridiques et contrats
3.3.3 Calendrier des échéances
3.3.4 Confidentialité absolue et isolation des dossiers

3.4 Service RH

3.4.1 Dossiers du personnel
3.4.2 Politique de rétention des documents RH
3.4.3 Accès ultra-sécurisé et traçabilité RGPD
3.4.4 Workflows de validation de congés

Retours d’expérience et erreurs à éviter
4.1 Complexité excessive des métadonnées : commencer simple
4.2 Migration brutale sans accompagnement : échec garanti
4.3 Gouvernance absente : le chaos revient vite
4.4 Formation insuffisante des utilisateurs : sous-utilisation de la GED
Plan d’action post-formation
5.1 Définir les prochaines étapes pour votre projet GED
5.2 Identifier les quick-wins (résultats rapides)
5.3 Planifier les phases de déploiement
5.4 Constituer une équipe projet interne
5.5 Prévoir les ressources nécessaires

Bénéfices pratiques : les participants repartent avec une vision claire de leur projet GED, une méthodologie éprouvée et la capacité à déployer SharePoint comme solution GED dans leur entreprise.

Méthode pédagogique

Avec plus de 20 ans d’expérience et 150 professionnels formés ces 3 dernières années, notre approche allie théorie et pratique pour garantir une montée en compétences rapide et durable :

🎯 Formation sur mesure : le programme est adapté à votre organisation documentaire, vos processus et vos besoins spécifiques
💻 60% de pratique : exercices concrets sur votre propre environnement SharePoint
📊 Cas d’usage métiers : travail sur vos propres documents et processus documentaires
👥 Groupes restreints : maximum 6 à 8 personnes pour un accompagnement approfondi

📍 Dans vos locaux : formation sharepoint et GED dispensée directement dans votre entreprise pour plus de confort à Marseille, Nice, Aix-en-provence, Sophia Antipolis ou Monaco
📚 Support de formation : documentation complète remise à chaque participant
🔄 Suivi post-formation : assistance disponible après la formation via notre service support

Durée et organisation

Durée standard : 3 jours (21 heures) – modulable selon vos besoins

Format possible :

Formation intensive : 3 jours consécutifs pour une immersion complète
Format échelonné : 6 demi-journées sur 3 semaines pour faciliter l’assimilation
Format sur mesure : modules à la carte selon vos priorités (GED uniquement, administration uniquement, etc.)
Format mixte : 2 jours de formation + 1 jour d’accompagnement sur votre projet réel

Public possible par session :

Session « Utilisateurs avancés et référents GED » (modules 1-7)
Session « Administrateurs et architectes SharePoint » (modules 1-10)
Session « Mix équipe projet » : utilisateurs + administrateurs ensemble

Rythme : 9h-12h30 / 13h30-17h (avec pauses régulières)

Lieu : directement dans vos locaux en région PACA (Nice, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Carros, Sophia-Antipolis, Cannes, Monaco…)

Résultats attendus et indicateurs de satisfaction

À l’issue de cette formation, votre organisation aura acquis :

📈 -70% de temps de recherche documentaire grâce aux métadonnées et à la recherche optimisée
🗂️ +85% de documents classifiés correctement selon les types de contenu définis
⏱️ -50% de temps sur les processus de validation grâce aux workflows automatisés
🔒 100% de conformité aux politiques de sécurité documentaire et RGPD
📊 +60% d’adoption utilisateur de SharePoint comme outil GED principal
💾 -40% de doublons documentaires grâce à la centralisation

Satisfaction de nos clients sur nos formations SharePoint :

94% de satisfaction générale sur la formation SharePoint
91% d’administrateurs se sentant autonomes pour gérer leur GED après la formation
87% d’entreprises ayant déployé avec succès leur GED dans les 6 mois suivant la formation
ROI moyen : gain de productivité documentaire mesuré à 25% dans les 12 mois

Certification Qualiopi et prise en charge

Adigit est un organisme de formation certifié Qualiopi (NDA : 93060746406), garantissant la qualité de nos programmes et leur éligibilité au financement par les OPCO (Opérateurs de Compétences).

Financement possible :

Prise en charge OPCO pour les entreprises cotisantes
Plan de développement des compétences

Tarification : devis personnalisé en fonction de la durée, du nombre de participants et des modules sélectionnés.

Informations pratiques

Public concerné : utilisateurs avancés, administrateurs SharePoint, responsables documentaires, chefs de projet GED
Prérequis : connaissances de base de Microsoft 365 et SharePoint (ou avoir suivi notre Formation Microsoft 365 pour les utilisateurs)
Effectif : 4 à 8 personnes par session selon le niveau
Délai d’accès : formation planifiable sous 2 semaines
Accessibilité : nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap – contactez notre référent handicap Patrick Bellanti ([email protected])

Évaluation des compétences :

Audit de votre environnement SharePoint actuel en amont
Test de positionnement en début de formation
Exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation
Projet final de mise en œuvre d’une GED
Évaluation finale des acquis
Attestation de formation remise à chaque participant

Matériel requis :

Accès administrateur à votre environnement SharePoint Online
Un ordinateur par participant avec accès à Microsoft 365
Connexion internet stable
Projecteur pour les démonstrations

Pourquoi choisir Adigit pour votre formation SharePoint et GED ?

✅ Expertise reconnue : 20 ans d’expérience dans le déploiement de solutions SharePoint
✅ Formateurs certifiés Microsoft et experts en gestion documentaire
✅ Approche 100% sur mesure : nous adaptons le contenu à votre organisation documentaire réelle
✅ Formation dans vos locaux : confort et travail sur votre propre environnement
✅ Certification Qualiopi : gage de qualité et financement facilité
✅ Accompagnement au-delà de la formation : support pendant 3 mois pour le déploiement
✅ Partenaire Microsoft Gold : accès aux dernières fonctionnalités et support technique
✅ Expérience GED : nous avons déployé des dizaines de projets GED en région PACA
✅ Proximité régionale : intervention rapide dans toute la région PACA
✅ Vision globale : nous intégrons SharePoint dans votre écosystème Microsoft 365 complet

Tout savoir sur le financement et la certification Qualiopi

Votre organisme est-il certifié Qualiopi ?

Oui, ADIGIT est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Cette certification garantit la qualité de nos prestations et permet le financement par les OPCO

Quel est votre numéro de déclaration d’activité (NDA) ?

Notre NDA est 93060746406, enregistré auprès de la DREETS. C’est ce numéro qui identifie officiellement notre organisme de formation.

Les formations Microsoft 365 sont-elles finançables par les OPCO ?

Oui, grâce à notre certification Qualiopi, nos formations sont finançables par les principaux OPCO (Atlas, AKTO, OPCO EP, etc.).

Où se déroulent vos formations SharePoint Online en PACA ?

Nous proposons des sessions à Marseille, Nice, Toulon, Aix-en-Provence et Sophia-Antipolis, ainsi qu’en distanciel.

Quels modules Sharepoint proposez-vous ?

Notre parcours recommandé pour cette formation "Gestion documentaire complète" est le suivant: 1. Microsoft 365 pour les utilisateurs (2 jours) 2. SharePoint Online et GED (3 jours) ← Vous êtes ici 3. Power Automate workflows documentaires (1 jour) 4. Sécurité et conformité documentaire (1 jour)

Proposez-vous des formations de différents niveaux ?

Oui, nous proposons des modules adaptés à différents niveaux : initiation pour les débutants, perfectionnement pour les utilisateurs confirmés, et expert pour les professionnels souhaitant maîtriser l' IA & Automatisation – Extraction intelligente de données et GED automatisée avec SharePoint.

Témoignages clients

PME industrielle à Carros Directeur Administratif et Financier

Nous avions des milliers de fichiers éparpillés dans SharePoint sans aucune logique. Adigit nous a accompagnés pour mettre en place une vraie GED avec métadonnées et workflows. Aujourd'hui, nous retrouvons n'importe quel document en quelques secondes. Un vrai gain de productivité !

Cabinet d'avocats à Nice Responsable Qualité

La formation SharePoint d'Adigit a été le déclic pour notre transformation documentaire. Le formateur a su adapter le contenu à nos spécificités métier dans le juridique. Nous avons maintenant une GED conforme et efficace.

Groupe de cabinets comptables à Marseille DSI

Formation très complète et orientée pratique. Nous avons travaillé directement sur notre environnement SharePoint pendant les 3 jours. Le formateur nous a aidés à structurer notre architecture documentaire et à créer nos premiers workflows. Résultat : nous sommes opérationnels immédiatement.

Entreprise de services à Sophia-Antipolis Chef de projet digital

Excellent retour sur investissement. La formation était dense mais le formateur a su rendre les concepts complexes accessibles. Nous avons migré notre ancienne GED vers SharePoint avec succès grâce aux compétences acquises.

Nos formations sur mesure et nos formations complémentaires

Pour construire un écosystème Microsoft 365 complet et performant, découvrez nos autres formations :

Nos conseillers formation sont à votre disposition pour :

Analyser vos besoins spécifiques
Construire un programme personnalisé
Vous accompagner dans le montage du dossier de financement
Planifier la formation selon vos disponibilités

Avant cette formation :

Formation Microsoft 365 pour les utilisateurs – Pour acquérir les bases de Microsoft 365 (recommandé pour les débutants)

Après cette formation :

Formation Microsoft Teams avancée – Optimiser la collaboration et l’intégration SharePoint-Teams
Formation Power Automate – Aller plus loin dans l’automatisation documentaire et créer des workflows complexes
Formation Sécurité Microsoft 365 – Approfondir la sécurité, la conformité RGPD et la protection des données sensibles avec Purview et Defender
Formation Power BI – Créer des tableaux de bord d’analyse documentaire et de suivi de la GED
Formation Dynamics 365 – Intégrer votre GED SharePoint avec votre CRM Dynamics 365

En plus des formations, nous assurons le conseil, la vente, l'intégration et le support des solutions Microsoft

Audit et conseil : analyse de votre organisation documentaire actuelle et recommandations d’architecture
Architecture GED : conception de votre taxonomie, métadonnées et types de contenu
Déploiement SharePoint : mise en place de votre tenant et configuration des sites
Migration documentaire : transfert de vos documents existants vers SharePoint avec métadonnées
Développement de workflows : création de workflows métier personnalisés avec Power Automate
Intégration : connexion de SharePoint avec vos outils métiers (ERP, CRM, signature électronique)
Formation des utilisateurs : montée en compétences de vos équipes
Support et maintenance : assistance quotidienne et optimisation continue
Gouvernance documentaire : accompagnement dans la définition de vos politiques GED

Certifié Qualiopi – Partenaire Microsoft SILVER – 20 ans d'expérience – Expert en Gestion Électronique de Documents De Nice à Marseille, de Toulon à Monaco, nous formons et accompagnons les entreprises PACA dans leur transformation documentaire avec SharePoint Online .