Gestion de dossiers, suivi client et automatisation pour avocats, notaires et huissiers en PACA.
Adigit construit autour de votre logiciel métier existant (Kleos, Secib, Réalnot) les outils qui manquent : portail de suivi client, analyse assistée des actes, gestion documentaire sécurisée — en trois niveaux d’intervention calibrés à la taille de votre cabinet.
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Ce qui coûte le plus cher dans un cabinet juridique n'est pas la licence Microsoft — c'est le temps perdu sur des tâches sans valeur juridique
Adigit déploie et configure Microsoft 365, Power Platform et des applications sur mesure pour les avocats, notaires et huissiers de justice à Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes, Antibes et dans toute la région PACA — en s’intégrant à vos logiciels métier existants (Kleos, Secib, Réalnot, Polyoffice) sans les remplacer.
Dans un cabinet de taille intermédiaire, une part significative du temps des collaborateurs est consacrée à des tâches qui ne sont pas du droit : répondre aux appels de clients qui veulent connaître l’avancement de leur dossier, rechercher un document dans une arborescence de fichiers mal organisée, reformater un contrat reçu en PDF avant de pouvoir le travailler, ou relancer manuellement un client pour une pièce manquante.
Ce n’est pas un problème d’organisation — c’est un problème d’outils. Les professions juridiques ont des logiciels métier (Kleos, Secib, Polyoffice, Réalnot, Maître) qui gèrent la facturation et le suivi procédural, mais ces outils ne couvrent ni la collaboration interne, ni la communication client structurée, ni l’analyse documentaire assistée par IA.
C’est précisément l’espace qu’Adigit comble — avec une architecture à trois briques, calquée sur la réalité opérationnelle de chaque type de cabinet.
Trois niveaux de réponse. Un seul intégrateur certifié en PACA.
AvocatsCabinets individuels à structures multi-associés | NotairesOffices notariaux et études associées | Huissiers de justiceCommissaires de justice — études PACA |
|---|---|---|
| Clients qui appellent pour l’avancement d’une procédure | Gestion de volumes d’actes et de dossiers immobiliers | Suivi de procédures d’exécution avec statuts multiples |
| Volumes de pièces à analyser en délais contraints | Coordination multi-parties (vendeur, acquéreur, banque, syndic) | Coordination terrain entre agents et étude |
| Collaborateurs juniors chronophages sur la revue documentaire | Délais légaux stricts à respecter et à tracer | Transmission sécurisée des procès-verbaux et constats |
| Secret professionnel absolu sur toutes les communications | Conservation et archivage réglementaire à long terme | Accès mobile aux dossiers lors des interventions |
| Mobilité terrain (audiences, rendez-vous clients, visites) | Confidentialité des patrimoines et des successions | Gestion des mandants et reporting d’avancement |
Brique 1 — Microsoft 365 sécurisé pour cabinets juridiques
Microsoft 365 dans un cabinet juridique n’est pas simplement un outil de messagerie. Correctement configuré, il devient le système nerveux du cabinet : messagerie Exchange Online sécurisée et archivée, gestion documentaire SharePoint organisée par type de dossier et par procédure, collaboration en temps réel sur les actes via Microsoft Teams, et protection des données clients via Microsoft Purview — avec des politiques de rétention adaptées aux obligations légales de conservation propres aux avocats, notaires et huissiers.
Les associés accèdent à leurs dossiers depuis le tribunal ou en déplacement, les collaborateurs travaillent sur un acte partagé sans s’échanger de versions par email, et chaque profil — associé, collaborateur, stagiaire, secrétariat — ne voit que ce qui le concerne.
Adigit déploie et configure cette infrastructure pour les cabinets juridiques de Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes et de toute la Côte d’Azur.
La fondation sécurisée — archivage Exchange Online, SharePoint par dossier, Zero Trust et secret professionnel
Messagerie sécurisée et archivée
Exchange Online avec chiffrement de bout en bout, archivage automatique des échanges clients, et politique de rétention configurable selon vos obligations de conservation. Les communications restent dans votre environnement Microsoft — aucun tiers ne les héberge.
Gestion documentaire par dossier
SharePoint organise vos documents par type de dossier, par client, par procédure — avec versionnage automatique, contrôle d’accès par profil (associé, collaborateur, stagiaire, secrétariat) et recherche plein texte sur l’ensemble du fonds documentaire.
Analyse de contrats avec Microsoft Copilot
Copilot dans Word identifie les clauses inhabituelles, résume un acte long en points structurés, compare deux versions d’un contrat et signale les divergences. Il réduit le temps de revue documentaire des collaborateurs sans remplacer l’analyse juridique — le raisonnement reste le vôtre.
Sécurité et conformité secret professionnel
Microsoft Entra ID impose l’authentification multifacteur sur tous les accès. Microsoft Purview classifie et chiffre les documents selon leur sensibilité. Microsoft Intune gère les appareils des collaborateurs en mobilité. L’ensemble forme une architecture Zero Trust compatible avec les exigences déontologiques des professions réglementées.
Brique 2 — Portail de suivi dossier client et automatisation des flux pour cabinets juridiques
La Power Platform répond aux besoins que Microsoft 365 ne couvre pas nativement : un portail où votre client consulte l’avancement de son dossier sans vous appeler, des alertes automatiques à chaque étape procédurale, des tableaux de bord qui donnent à l’associé gérant une vue d’ensemble du portefeuille en temps réel, et un agent IA interne qui répond aux questions procédurales fréquentes de vos collaborateurs.
Ces outils sont construits en 3 à 8 semaines, directement connectés à votre environnement Microsoft 365.
Brique 2 — Power Automate pour les cabinets Juridiques
Power Automate connecte vos outils Microsoft 365 entre eux — et à vos logiciels métier juridiques — pour déclencher automatiquement les actions répétitives : relances clients pour pièces manquantes, notifications à l’approche des délais procéduraux, alertes de clôture de dossier, synchronisation des statuts avec Kleos, Secib ou Polyoffice. Chaque flux s’appuie sur vos licences Microsoft 365 existantes — sans abonnement supplémentaire dans la plupart des cas.
01
Zéro appel pour l’avancement
Portail client de suivi de dossier
Chaque client accède à son espace sécurisé via Microsoft Entra ID. Il consulte le statut de sa procédure, accède aux pièces déposées et reçoit une notification automatique à chaque étape clé. Il n’a plus de raison d’appeler pour savoir où en est son dossier.
02
Zéro relance manuelle
Relances automatiques à J-15, J-7 et J-1
Power Automate envoie des rappels automatiques aux clients dont des pièces sont manquantes avant les délais procéduraux. Le collaborateur consulte un tableau de bord SharePoint en temps réel. Une alerte interne est déclenchée vers l’associé si un dossier reste bloqué à 48h de l’échéance.
03
Analyse en minutes, pas en heures
Analyse assistée des actes avec Microsoft Copilot
Copilot dans Word identifie les clauses inhabituelles, résume un acte long en points structurés et compare deux versions d’un contrat en signalant les divergences. Un collaborateur qui passait 2h sur la revue d’un contrat complexe la traite en 30 à 45 minutes de validation.
04
Dossier toujours à jour
Synchronisation logiciel métier → SharePoint
À chaque mise à jour dans Kleos, Secib ou Polyoffice, Power Automate crée ou met à jour le dossier SharePoint correspondant, pré-complète les métadonnées et notifie le collaborateur dans Microsoft Teams. La double saisie disparaît. Les deux environnements reflètent la même réalité.
05
Pilotage en temps réel
Tableau de bord associé avec Power BI
L’associé gérant dispose d’une vue consolidée : dossiers par phase procédurale, taux de dossiers en retard, charge par collaborateur, délais moyens de traitement. Les données viennent directement de SharePoint et du logiciel métier — sans ressaisie ni tableur intermédiaire. Accessible sur tablette depuis n’importe où.
06
Formations finançables FIFPL
Formation Qualiopi — prise en charge FIFPL
Adigit est certifié Qualiopi (NDA 93060746406). Les formations Power Apps, Power Automate, SharePoint et Microsoft Copilot dispensées aux collaborateurs du cabinet sont finançables via le FIFPL, l’OPCO des professions libérales — jusqu’à 100 % des frais pédagogiques pris en charge.
Brique 3 — Intégration sur mesure avec Kleos, Secib, Réalnot et les logiciels métier juridiques
Certains cabinets ont des besoins qui ne peuvent pas être couverts par Power Apps : une synchronisation bidirectionnelle avec Kleos ou Secib pour éviter la double saisie, une application mobile dédiée aux agents huissiers en intervention terrain, un moteur d’analyse documentaire entraîné sur un corpus de contrats spécifiques, ou une interface client à la charte graphique du cabinet avec authentification renforcée. La Brique 3 engage un développement spécifique — React Native, Flutter, API REST — intégré à votre environnement Microsoft 365 existant.
Brique 3 — Applications sur mesure
Aucun concurrent régional ne combine la certification Microsoft Solutions Partner, la certification Qualiopi pour la formation des équipes, et la capacité à développer des applications métier sur mesure nativement intégrées à Microsoft 365. Adigit est le seul interlocuteur unique pour ce périmètre complet, de Marseille à Monaco.
Portail client sur mesure — au-delà de Power Apps
Quand l’identité visuelle du cabinet et les exigences d’expérience client dépassent ce que Power Apps peut offrir, Adigit développe un portail web dédié — hébergé sur Azure, à la charte graphique du cabinet, avec signature électronique intégrée, messagerie sécurisée et historique complet des échanges clients.
- Accès client sécurisé avec authentification renforcée
- Suivi de procédure en temps réel par dossier
- Dépôt de pièces et messagerie chiffrée intégrés
- Argument de différenciation vis-à-vis des cabinets concurrents
- Hébergé sur Azure, indépendant du tenant Microsoft
Agent IA Copilot Studio — assistant juridique du cabinet
Un assistant entraîné sur vos procédures, vos modèles d’actes et vos jurisprudences sélectionnées, intégré directement dans Microsoft Teams. Il répond aux questions fréquentes des collaborateurs, aide à la revue documentaire et déclenche des workflows selon vos règles métier.
- Répond aux questions procédurales : délais, pièces, statut dossier
- Extrait et qualifie les informations clés des actes entrants
- Aide les collaborateurs à rédiger des courriers à fort enjeu
- Intégré dans Teams — aucun outil tiers, aucun abonnement séparé
- Données hébergées dans votre tenant Microsoft
Intégration API — logiciels métier sans connecteur standard
Certains logiciels juridiques — Kleos, Secib, Réalnot, Maître ou solutions propriétaires — n’exposent pas d’API publique compatible Power Automate. Adigit construit un connecteur sur mesure capable d’accéder aux données à la source et de les synchroniser avec Microsoft 365.
- Connexion Kleos, Secib, Polyoffice, Réalnot, Maître
- Synchronisation bidirectionnelle dossiers et contacts clients
- Zéro double saisie entre les deux environnements
- Alertes croisées entre les deux systèmes
Application mobile agents terrain — huissiers de justice
Quand les commissaires de justice interviennent sur le terrain, ils ont besoin d’accéder aux dossiers hors connexion, de saisir les procès-verbaux et de transmettre les constats en temps réel. Adigit développe une application iOS/Android dédiée, intégrée à votre environnement Microsoft 365.
- Accès aux dossiers hors connexion depuis le terrain
- Saisie des procès-verbaux et constats sur mobile
- Photos horodatées et géolocalisées automatiquement
- Synchronisation automatique au retour en étude
Pourquoi les cabinets d'avocats et notaires en PACA choisissent Adigit plutôt qu'un infogéreur généraliste
Étape 1 — Audit de vos processus et de vos flux de dossiers (gratuit) On cartographie ce qui bloque : où les pièces se perdent, ce que vos collaborateurs font à la main, ce qui se répète à chaque procédure. Résultat : un diagnostic précis, une recommandation de brique, et une estimation d’investissement — sans engagement de votre part.
Étape 2 — Choix de la brique et prototypage On choisit ensemble le bon niveau de technologie. Si la Brique 2 suffit, on prototype en Power Platform. Si le besoin dépasse le low-code, on cadre l’architecture avant de développer. Dans les deux cas, vous validez l’approche avant qu’on écrive la première ligne de code.
Étape 3 — Déploiement et intégration L’outil est déployé, connecté à vos données existantes, testé sur vos dossiers réels. Brique 2 : 2 à 4 semaines selon le périmètre. Brique 3 : 2 à 4 mois. Les deux environnements — Microsoft 365 et logiciel métier (Kleos, Secib, Réalnot) — sont alignés dès la mise en production.
Étape 4 — Formation et adoption Un outil non adopté ne sert à rien. Adigit forme vos collaborateurs avec une certification Qualiopi (NDA 93060746406) — finançable via le FIFPL, l’OPCO des professions libérales, jusqu’à 100 % des frais pédagogiques pris en charge. Les formations sont construites sur vos dossiers réels, pas sur des exercices génériques.
Étape 5 — Support et évolutions Un interlocuteur dédié pour les montées de version, les évolutions fonctionnelles et le support utilisateurs — pas un centre d’appels anonyme.
Un seul interlocuteur. Trois niveaux de réponse. Zéro conflit d'intérêt.
Un intégrateur Microsoft vous vend du Microsoft 365. Un développeur Power Apps vous vend du Power Apps. Un studio de développement vous vend un projet custom. Chacun arrive avec sa réponse avant même d’avoir compris votre problème — parce que sa réponse, c’est son fonds de commerce.
Adigit couvre les trois niveaux. Ce n’est pas un argument marketing — c’est ce qui nous permet de ne recommander que ce qui résout réellement votre problème. Si la Brique 1 suffit, on s’arrête à la Brique 1. Si la Brique 2 couvre le besoin, on ne pousse pas vers la Brique 3. Et si votre situation exige un développement sur mesure, on le dit clairement — avant de commencer.
Vingt ans d'accompagnement de PME en PACA nous ont appris une chose : les projets IT échouent rarement pour des raisons techniques. Ils échouent parce que l'outil choisi ne correspondait pas au problème réel — ou parce que le problème réel n'avait pas été regardé en face. Notre rôle commence là.
FAQ — Outils Microsoft et portail client pour
cabinets juridiques en PACA
Un portail client peut être construit avec Power Apps (Brique 2) ou développé sur mesure (Brique 3) selon le niveau de personnalisation requis. Il permet au client de consulter l'avancement de son dossier, d'accéder aux pièces déposées, de recevoir des notifications automatiques à chaque étape clé et d'échanger de façon sécurisée avec l'équipe. L'accès est protégé par authentification Microsoft Entra ID. Le délai de livraison est de 4 à 6 semaines pour une version Power Apps
Oui. Microsoft 365 Copilot intégré à Word analyse un contrat ou un acte : identification des clauses inhabituelles, résumé structuré d'un document long, comparaison de versions, détection de points de vigilance. Copilot Studio permet d'aller plus loin en créant un agent IA personnalisé entraîné sur la documentation interne du cabinet. Ces outils réduisent le temps de traitement des tâches documentaires répétitives — ils assistent les collaborateurs sans remplacer l'analyse juridique.
La conformité repose sur trois couches : Microsoft Entra ID avec authentification multifacteur pour contrôler tous les accès, Microsoft Purview pour la classification et le chiffrement des documents sensibles, et Microsoft Intune pour sécuriser les appareils des collaborateurs en mobilité. Adigit configure ces couches en tenant compte des obligations propres à chaque profession — secret professionnel avocat, confidentialité notariale, protection des données de procédure pour les huissiers. Les données restent hébergées en Union Européenne.
Un portail construit avec Power Apps représente généralement 3 000 à 8 000 € selon la complexité des flux, avec une licence Power Apps incluse dans Microsoft 365 Business Premium. Un développement sur mesure pour une intégration avec Kleos, Secib ou Réalnot est établi sur devis après audit. L'audit initial est gratuit et sans engagement. Les formations associées sont finançables via FIFPL pour les professions libérales.
Oui. Adigit accompagne les cabinets d'avocats, notaires et huissiers à Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes, Antibes et dans l'ensemble de la région PACA et de la Côte d'Azur. Intervention sur site en moins de 4 heures depuis notre siège de Sophia Antipolis — moins de 45 minutes pour Nice et 20 minutes pour Cannes. Les formations Microsoft sont certifiées Qualiopi (NDA 93060746406) et finançables via l'OPCO FIFPL pour les professions libérales juridiques.
Tous. Adigit connecte Microsoft 365 et Power Platform aux logiciels métier déjà utilisés par les cabinets de Nice, Cannes, Antibes et Monaco — Kleos, Secib, Polyoffice ou Réalnot — via API ou connecteurs Power Automate. Aucune migration de logiciel métier n'est nécessaire : Adigit construit les outils manquants (portail client, gestion documentaire, automatisation) autour de l'existant.
- 04 86 68 89 92
- Lundi au Vendredi (09:00-18:00)