Adigit configure Microsoft 365, construit des automatisations Power Platform et développe des outils sur mesure pour les cabinets de syndic de Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes, Antibes et de l’ensemble de la PACA — en s’articulant avec Vilogi, ICS ou tout autre logiciel de gestion de copropriété déjà en place.
Un copropriétaire qui rappelle trois fois pour connaître la date de la prochaine assemblée générale. Un gestionnaire qui reconstitue l’historique d’un immeuble à partir de dix fils de mail différents avant une visite sur place. Une relance d’appel de fonds impayé faite à la main, immeuble par immeuble, sur un tableur partagé. Un devis d’artisan recopié ligne par ligne dans un fichier pour le comparer à deux autres. Ce sont des tâches qui n’ont rien à voir avec le métier de syndic — et qui pourtant occupent une partie réelle des journées.
Votre logiciel de gestion de copropriété gère la comptabilité, le juridique et le suivi des mandats — c’est son rôle et il le fait bien. Ce qu’il ne couvre pas, c’est la relation avec le copropriétaire au quotidien et la circulation de l’information entre les gestionnaires du cabinet. C’est une couche différente, et elle manque souvent.
Adigit construit cette couche manquante, avec trois niveaux d’intervention adaptés à la réalité de chaque cabinet.
| Syndic professionnel classique | Réseau multi-agences | Administrateur de biens (locatif + copropriété) |
|---|---|---|
| Sollicitations répétées des copropriétaires sur l’avancement des dossiers | Chaque agence développe ses propres habitudes de classement | Les dossiers locatifs et les dossiers de copropriété se retrouvent dans les mêmes espaces |
| Accès en ligne aux documents d’immeuble à mettre en place, obligation réglementaire à la clé | Un reporting consolidé du portefeuille demande une compilation manuelle | Un même immeuble génère deux logiques de suivi difficiles à distinguer au quotidien |
| Retards d’appels de fonds suivis sans automatisation | Le départ d’un gestionnaire d’agence emporte sa connaissance des dossiers | Sinistres locatifs et sinistres copropriété traités avec les mêmes outils, sans distinction claire |
| Conservation des comptes de copropriété sur plusieurs exercices à organiser | Un copropriétaire n’a pas la même expérience selon l’agence qui gère son immeuble | Deux interlocuteurs — bailleur et copropriétaire — à traiter différemment sur un même dossier |
| Déplacements fréquents en assemblée générale et sur les immeubles | Difficulté à répliquer un bon réflexe d’une agence vers les autres | Le volume documentaire double sans que l’équipe grandisse au même rythme |
Une organisation Microsoft 365 standard n’a pas de notion d’immeuble, de lot ou de conseil syndical. Adigit adapte cette structure à la réalité d’un cabinet de syndic : un espace SharePoint par immeuble plutôt qu’un dossier partagé générique, une messagerie Exchange Online archivée et classée par portefeuille, Microsoft Teams pour que les gestionnaires travaillent ensemble sur un même dossier sans multiplier les versions par email, et Microsoft Purview pour appliquer des règles de conservation cohérentes avec vos obligations comptables.
Un gestionnaire consulte son immeuble depuis une assemblée générale. Un remplaçant retrouve l’historique complet d’un dossier sans dépendre de la personne qui le gérait avant lui. Chaque profil — gestionnaire, assistant, membre du conseil syndical, copropriétaire — n’a accès qu’à ce qui le concerne.
Adigit met en place cette organisation pour les cabinets de Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes et de toute la Côte d’Azur.
Exchange Online conserve et chiffre les échanges avec les copropriétaires, avec une politique de rétention alignée sur vos obligations de conservation comptable. Aucun message important ne dépend de la boîte mail personnelle d’un gestionnaire.
SharePoint sépare chaque immeuble — PV, contrats d’entretien, appels de fonds, sinistres — avec un historique de versions et une recherche qui retrouve un document en quelques secondes, même s’il a été déposé par un gestionnaire qui n’est plus au cabinet.
Microsoft Copilot dans Word et Excel met en regard plusieurs devis d’artisans, condense un PV d’assemblée générale de dix pages en points clés, et repère les écarts entre deux versions d’un contrat d’entretien. Le gestionnaire garde la main sur la décision — Copilot lui évite simplement la première lecture fastidieuse.
Microsoft Entra ID impose l’authentification à plusieurs facteurs sur chaque accès. Microsoft Purview classe et protège les documents selon leur niveau de confidentialité. Microsoft Intune sécurise les terminaux des gestionnaires en déplacement. L’ensemble limite l’exposition des données de copropriétaires, y compris en cas de perte d’un appareil.
La Power Platform prend le relais là où Microsoft 365 seul ne suffit plus : donner au copropriétaire un accès direct à son dossier, déclencher les relances d’impayés sans intervention manuelle, offrir au responsable du cabinet une vision consolidée du portefeuille, et garder votre logiciel de gestion synchronisé avec l’environnement Microsoft 365 au lieu de le doubler.
Ces outils se construisent en 3 à 6 semaines et s’appuient sur les licences Microsoft 365 déjà en place — sans logiciel supplémentaire à faire adopter par vos équipes.
Ces outils sont construits en 3 à 8 semaines, directement connectés à votre environnement Microsoft 365.
Power Automate relie vos outils Microsoft 365 entre eux — et à votre logiciel métier — pour que les tâches répétitives se déclenchent seules : relance d’un copropriétaire en retard, notification avant une assemblée générale, alerte à la clôture d’un sinistre, mise à jour croisée avec Vilogi ou ICS.
Chaque copropriétaire accède à son espace sécurisé via Microsoft Entra ID. Il consulte le statut de son dossier, accède aux pièces déposées (PV, comptes, devis) et reçoit une notification automatique à chaque étape clé. Il n’a plus de raison d’appeler pour savoir où en est son dossier.
Power Automate envoie des rappels automatiques aux copropriétaires en retard de paiement avant les échéances. Le gestionnaire consulte un tableau de bord SharePoint en temps réel. Une alerte interne est déclenchée si un impayé reste bloqué au-delà d’un seuil défini.
Copilot dans Excel et Word met en parallèle plusieurs devis, résume un PV long en points structurés et signale les écarts entre deux versions d’un même contrat. Une comparaison qui prenait une heure se traite désormais en une quinzaine de minutes de vérification.
Chaque mise à jour dans Vilogi ou ICS déclenche la mise à jour de l’espace SharePoint correspondant et une notification au gestionnaire dans Teams. Fini la ressaisie d’une même information dans deux outils différents.
Charges par copropriété, taux d’impayés, répartition par gestionnaire, délais de traitement des sinistres : une vue consolidée alimentée directement par SharePoint et le logiciel métier, sans tableur intermédiaire à mettre à jour à la main — consultable sur tablette en assemblée générale.
Adigit est certifié Qualiopi (NDA 93060746406). Les formations Power Apps, Power Automate, SharePoint et Copilot dispensées à vos gestionnaires sont éligibles au financement de l’OPCO de la branche immobilière, selon votre situation.
Certains cabinets ont des besoins qui dépassent ce que Power Apps peut construire : une synchronisation à double sens avec le logiciel métier plutôt qu’une simple notification, une application mobile pour les gestionnaires en visite d’immeuble ou en constat de sinistre, un assistant capable de répondre en s’appuyant sur les règlements de copropriété du cabinet, ou un extranet à la charte graphique du cabinet plutôt qu’un portail générique. La Brique 3 mobilise du développement dédié — React Native, Flutter, API — connecté à votre environnement Microsoft 365.
Peu de prestataires en région PACA réunissent à la fois la certification Microsoft Solutions Partner, l’agrément Qualiopi pour la formation, et une équipe capable d’écrire du code sur mesure. Adigit couvre les trois — ce qui évite de faire intervenir plusieurs prestataires sur un même projet et de reprendre le diagnostic à zéro à chaque fois
Quand un portail Power Apps ne suffit plus à porter l’identité du cabinet ou le niveau d’expérience copropriétaire visé, Adigit développe un extranet dédié — hébergé sur Azure, avec signature électronique pour les documents d’assemblée générale et historique complet des échanges conservé.
Un agent entraîné sur les règlements de copropriété du cabinet, ses procédures internes et ses modèles de courrier, disponible directement dans Microsoft Teams — pour répondre aux questions récurrentes des gestionnaires et faire un premier passage sur un devis avant la revue humaine.
Certains logiciels de gestion de copropriété n’ouvrent pas d’API compatible avec les connecteurs Power Automate standards. Adigit construit alors un connecteur spécifique qui va chercher la donnée à la source pour la synchroniser avec Microsoft 365.
Visite d’immeuble, constat de sinistre, état des lieux de parties communes : ces missions demandent un accès aux dossiers sans connexion et une saisie immédiate sur place. Adigit développe une application iOS/Android dédiée, connectée à votre environnement Microsoft 365.
On regarde où l’information se perd réellement : quelles tâches vos gestionnaires font à la main, ce qui se répète immeuble après immeuble. Vous repartez avec un diagnostic concret et une estimation — sans engagement.
Si la Brique 2 couvre le besoin, on ne propose pas la Brique 3. Un prototype Power Platform est construit avant toute décision d’investissement plus lourd, pour que vous validiez sur du concret.
L’outil est testé sur votre portefeuille, pas sur un cas fictif. Brique 2 : 3 à 6 semaines. Brique 3 : 2 à 4 mois. Microsoft 365 et votre logiciel métier restent alignés dès la mise en service.
Formation Qualiopi (NDA 93060746406), finançable via l’OPCO de la branche immobilière, construite sur les dossiers réels du cabinet plutôt que sur des exemples génériques.
Un interlocuteur identifié pour les évolutions et le support, pas un ticket anonyme dans une file d’attente.
Un développeur Power Apps construit ce que vous lui demandez de construire. Il ne configure pas votre messagerie, ne connaît pas vos obligations de conservation comptable, et ne forme pas vos équipes une fois l’outil livré. À l’inverse, un infogéreur classique maintient votre parc informatique mais ne développe pas d’extranet copropriétaire sur mesure.
Faire intervenir un prestataire différent à chaque brique signifie recommencer le diagnostic à chaque fois, et personne n’est responsable de la cohérence d’ensemble entre la messagerie, l’automatisation et le développement sur mesure. Adigit tient les trois niveaux avec la même équipe et le même contrat.
C'est une configuration de Microsoft 365 adaptée à la réalité d'un cabinet de syndic : un espace SharePoint distinct par immeuble plutôt qu'un dossier partagé générique, une messagerie archivée par portefeuille de copropriétés, et des automatisations Power Platform connectées au logiciel de gestion déjà utilisé (Vilogi, ICS). Elle concerne les cabinets gérant plusieurs immeubles en parallèle avec plusieurs gestionnaires.
Les cabinets gérant plus d'une dizaine de copropriétés en parallèle atteignent généralement la limite d'une organisation par simple messagerie et dossiers partagés non structurés. Les syndics professionnels soumis à l'obligation d'accès en ligne aux documents d'immeuble, ou les cabinets qui subissent un fort turnover de gestionnaires, sont les premiers concernés.
Un espace de suivi peut être construit avec Power Apps (Brique 2) pour un besoin standard, ou développé sur mesure (Brique 3) si le cabinet souhaite une charte graphique propre et des fonctionnalités spécifiques. Le copropriétaire y consulte l'avancement de son dossier, accède aux pièces déposées et reçoit des notifications automatiques. L'accès passe par Microsoft Entra ID. Une version Power Apps se livre en 4 à 6 semaines.
Oui, dans Word et Excel, Copilot met en regard plusieurs devis, condense un PV long en points clés et repère les écarts entre deux versions d'un contrat d'entretien. Copilot Studio va plus loin en créant un assistant entraîné sur la documentation propre au cabinet.
Trois mécanismes se combinent : l'authentification multifacteur via Microsoft Entra ID sur chaque accès, la classification et le chiffrement des documents sensibles via Microsoft Purview, et la sécurisation des appareils en mobilité via Microsoft Intune. Adigit calibre ces réglages selon les obligations propres à l'activité de syndic. Les données restent hébergées dans l'Union Européenne.
Une version construite avec Power Apps se situe généralement entre 3 000 et 8 000 € selon la complexité des flux à automatiser, la licence Power Apps étant déjà incluse dans Microsoft 365 Business Premium. Un développement sur mesure avec intégration à Vilogi ou ICS fait l'objet d'un devis après audit gratuit.
Oui, à Marseille, Aix-en-Provence, Nice, Toulon, Cannes, Antibes et dans l'ensemble de la PACA et de la Côte d'Azur, avec un délai d'intervention sur site inférieur à 4 heures depuis Sophia Antipolis. Les formations sont certifiées Qualiopi (NDA 93060746406) et finançables via l'OPCO de la branche immobilière.
Non. Adigit connecte Microsoft 365 et la Power Platform à votre logiciel de gestion de copropriété via API ou connecteurs Power Automate, sans migration ni changement de logiciel métier. L'objectif est de combler ce que Vilogi ou ICS ne couvre pas — pas de le remplacer.
Une messagerie non structurée mélange les échanges de plusieurs copropriétés distinctes, ce qui complique la traçabilité en cas de litige avec un copropriétaire et fragilise la conformité RGPD sur des données sensibles. Le départ d'un gestionnaire devient alors un risque réel de perte de connaissance sur les dossiers en cours, faute d'historique partagé accessible à ses collègues.
